Voting Partner | Online Abstimmungen, Wahlen und Beschlüsse

Organisationen, die auf uns vertrauen

Zu den Referenzen

Sichere und zuverlässige Technologie

Die für unseren Abstimmungsservice verwendete Technologie ist Markt-erprobt. Sie wurde bereits weltweit auf tausenden Hauptversammlung erfolgreich eingesetzt und stets weiterentwickelt. Für Sie bedeutet das: Zuverlässig laufende Technik und zuverlässige Ergebnisse.

Jede Größe und jede Komplexität

Von der komplexen, mehrstufigen Listenwahl bis hin zur klassischen Beschlussfassung können Sie jede Variante einer Abstimmung oder Wahl durchführen. Darüber hinaus können Sie in unserem System jederzeit spontane Änderungen und Anpassungen vornehmen (lassen).

DSGVO konform

Mit uns halten Sie die Richtlinien der DSGVO ein. Sicherheitsprozeduren sowie europäische Rechenzentrums-Infrastruktur sind dabei selbstverständlich. Das Rechenzentrum ist zertifiziert nach: SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402; SOC2; SOC3; ISO 27001; PCI DSS Level 1. Alle Daten werden mit dem Industriestandard AES-256 verschlüsselt.

Online Abstimmungen für …

Online-Veranstaltungen

mit denen Sie Ihre Reichweite erhöhen und Mitglieder oder Aktionäre an sich binden – mit einer zuverlässigen und leicht bedienbaren Abstimm-Lösung.

Hybrid-Veranstaltungen

mit denen Sie Abstimmungen für beide Teilnehmergruppen ermöglichen – in Echtzeit. Mit synchronisierten Ergebnissen.

Präsenz-Veranstaltungen

bei denen die Teilnehmer ihr Smartphone oder ein Abstimmgerät von uns nutzen können – ganz nach Ihren Anforderungen.

Damit Ihre Versammlung läuft

Stellen Sie sich vor, Ihre Versammlung läuft einfach sauber durch – von der satzungskonformen Einladung bis zur revisionssicheren Dokumentation.

Damit das auch für Ihr Vorhaben Wirklichkeit wird, begleiten wir Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Versammlungen inklusive aller Abstimmungen, Wahlen und Beschlüsse. Dabei setzen dabei auf die Lösung des weltweit führender Anbieters: Lumi.

Mehr über uns

Das sagen andere Organisationen über uns.

Online Abstimmungen bei Versammlungen - Schritt für Schritt

Schritt für Schritt
– so gelingen Ihnen die Abstimmungen

In nur fünf Schritten zur Abstimmung, Wahl oder Beschlussfassung:

Rechtssicher einladen.
Schnell registrieren.
Sicher abstimmen.
Ergebnisse live anzeigen.
Revisionssicher dokumentieren.

Das will ich sehen.

1. Rechtssicher einladen

Laden Sie Ihre Mitglieder beziehungsweise Ihre Aktionäre satzungskonform ein. Wie Sie dabei sicher und zugleich schnell auch die Zugangsdaten für Online-Abstimmungen versenden, zeigen wir Ihnen gern.

satzungskonform zu Versammlungen einladen

Vor Ort Check-in bei Online Abstimmungen

online Abstimmungen bei Versammlungen - auch aus dem Home-Office

2. Schnell registrieren

Vor Ort:

Erfassen Sie alle Teilnehmer bei ihrer Ankunft über unsere Registrierungsterminals. Die Identifikation kann hierbei z.B. über den Namen, die Mitgliedsnummer oder auch über das Einscannen eines Barcodes erfolgen.

Bei Präsenz-Veranstaltungen können Sie Ihre Teilnehmer über ein Abstimmgerät oder über ihr eigenes Smartphone abstimmen lassen. Beides hat seine Vorteile. Was besser zu Ihrer Veranstaltung passt, klären wir gemeinsam mit Ihnen im ersten Beratungsgespräch.

Jetzt kostenfrei beraten lassen.

Die Erfassung Ihrer Teilnehmenden dauert nur wenige Sekunden und ist absolut zuverlässig. Auch Stimmrechtsänderungen und -übertragungen können Sie berücksichtigen.

Online:

Haupt-, Mitglieder- und Generalversammlungen finden heute auch im Netz statt. Entweder als reine Online-Veranstaltung oder in hybrider Form. Mit unserer Abstimmlösung können Sie auch dies schnell, zuverlässig und parallel zu Ihren Präsenz-Abstimmungen durchführen.

Ihre Teilnehmer loggen sich hierfür mit den an sie verschickten Logindaten in Ihre Veranstaltung ein und stimmen ebenso wie die Teilnehmenden vor Ort mit ihren individuellen Stimmrechten ab.

3. Sicher abstimmen

Nur wer seine digitale Stimmberechtigungskarte in das Abstimmungsgerät einschiebt, kann an der Abstimmung teilnehmen – Missbrauch ist damit ausgeschlossen. Anschließend geben Ihre Teilnehmer ihre Stimme via Tastendruck ab.

Alternativ geben sie ihre Stimme über ihr eigenes Smartphone oder Tablet ab.

Die abgegebenen Stimmen werden in Echtzeit erfasst und binnen weniger Sekunden automatisch ausgezählt. Eine Meldung auf dem Display des Abstimmgerätes oder auf dem eigenen mobilen Gerät bestätigt dem Teilnehmer seine Auswahl und die erfolgreiche Stimmübermittlung.

Sie als Organisator der Versammlung können zu jedem Zeitpunkt die im Raum sich befindenden Teilnehmer und Stimmen sehen.

4. Ergebnisse live anzeigen

Bereits Sekunden nach der Abstimmung können Sie die Ergebnisse über eine klassische Projektion an eine Leinwand oder auf Bildschirmen anzeigen lassen – auch in Ihrem Design. Ebenso können Sie die Abstimmungsergebnisse und Wahlbeteiligungen so aufschlüsseln, wie Sie es benötigen.

Übrigens: Ihr Versammlungsleiter kann noch während der Abstimmung live über einen Stimmmonitor die Zahl der anwesenden Stimmberechtigten und die Zahl der bereits abgegebenen Stimmen einsehen. So stellen Sie sicher, dass die Wahl erst dann geschlossen wird, wenn alle Teilnehmer die Möglichkeit hatten, ihre Stimme abzugeben.

5. Revisionssicher dokumentieren

Stimmende, umfangreiche und auf Ihre Bedürfnisse angepasste Berichte für Revision und Dokumentation – ein Muss für Abstimmungen jeder Art.

Deshalb wird von uns jeder Vorgang, von der Registrierung bis hin zur Abstimmung automatisch genauestens protokolliert. Unsere Software stellt sicher, dass Sie stets jeden Vorgang und jede Stimmabgabe genau nachweisen können.

Für Dokumentationszwecke oder etwaige Revisionen können Sie so, je nach Datenlage und Geheimhaltungsstufe, Vorgänge lückenlos nachvollziehen und prüfen.

Jetzt kostenfrei beraten lassen.

revisionssicher dokumentieren bei Online Abstimmungen

Services für Ihre Veranstaltungen

Persönlicher Ansprechpartner

Wir unterstützen Sie dabei, dass Ihre Versammlung reibungslos abläuft und am Ende alle Stimmen stimmen. Ihr persönlicher Betreuer begleitet Sie von der Einladung bis hin zur Realisierung der Online Abstimmungen sowie bei der Nachbereitung Ihrer Versammlung.

Projektmanagement

Delegieren Sie, wofür Sie einfach zu wenig Zeit haben. Daher kümmern wir uns um die Einhaltung von Deadlines, die Logistik rund um Ihre Veranstaltung und wichtige Absprachen mit Ihren anderen Dienstleistern und den Referenten.

Umfangreiche Beratung

Wie stelle ich sicher, dass alle Stimmberechtigten korrekt abstimmen können? Wie vermeide ich doppelte Stimmabgaben? Lassen sich unsere komplexen Stimmverhältnisse auch hybrid abbilden? Wir haben die Antworten und helfen Ihnen dabei, unsere Technologie in Ihre Veranstaltung rechtssicher, DSGVO-konform, sauber und zugleich ansprechend einzufügen.

Support vor Ort

Während der Versammlung müssen Sie viele Bälle in der Luft halten. Wir kümmern uns um alle Aspekte der Abstimmung und entlasten Sie hierbei: Absprachen mit Referenten und AV-Technik, Auf- und Abbau, Durchführen der Abstimmungen, Einfügen spontaner Änderungen, Teilnehmerregistrierung, … wir sehen uns als Teil Ihres Veranstaltungs-Teams.

Analyse & Auswertung

Wir liefern ausführliche und revisionssichere Daten. So treffen Sie mit den gewonnenen Informationen bessere Entscheidungen und können diese auch noch lange danach belegen.

Lassen Sie sich beraten

Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, welche Lösungen zu Ihren Online Abstimmungen, Wahlen und Beschlussfassungen passen.

Ob Sie nun eine Mitgliederversammlung, eine Haupt- oder eine Generalversammlung durchführen wollen – die passende Software sowie Leistungen rund um die Veranstaltungstechnik und -logistik erhalten Sie von uns. Sowie eine kompetente Beratung obendrauf.

+49 911 2360290

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