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Die virtuelle Hauptversammlung im Self-Service – dank LUMI AGM Mobile

Die meisten Planer wünschen sich ein digitales Tool für ihre Abstimmungen und Wahlen im Rahmen virtueller Hauptversammlungen inklusive Full-Service vom Anbieter. Aber eben nur die meisten. Manchmal reicht es völlig, wenn Sie ein zuverlässiges Tool erhalten und dieses selbst aufsetzen und steuern. Genau das ist mit unserem Tool für Wahlen und elektronische Beschlussfassungen möglich. Die bewährte Lösung namens “LUMI AGM Mobile” gibt es auch als Self-Service-Lösung, die wir Ihnen in diesem Beitrag kurz und knapp vorstellen.

virtuelle Hauptversammlung im Self-Service
virtuelle Hauptversammlung im Self-Service

Das kann die Self-Service-Lösung für virtuelle Hauptversammlungen

Haben Sie sich eine Self-Service-Lizenz über Voting Partner gesichert, können Sie mit der Lösung “AGM Mobile” Ihre nächste bequem digitalisieren. So können Sie Ihre Mitglieder abstimmen und wählen lassen. Außerdem stellen Sie mit dieser Plattform Ihren Teilnehmern Dokumente zur Verfügung und ermöglichen ihnen über den Frage- und Kommentar-Modus in Textform ihr Rederecht wahrzunehmen. Gut für Sie als Veranstalter: Das Backend bietet Ihnen umfangreiche Moderationsfunktionen. So steuern Sie, was sichtbar wird und was nicht.

AGM Mobile ermöglicht die Einbindung eines Live-Streams oder alternativ einer Zoom-Webkonferenz. So müssen die Teilnehmer sich nur bei einer Plattform anmelden.

Die Features der Self-Service-Variante für virtuelle Hauptversammlungen

Für Ihre virtuelle Hauptversammlung bietet die Self-Service-Variante alles, was Sie brauchen:

Zugriff auf die Teilnehmerdatenbank

Greifen Sie selbst auf die Teilnehmerdatenbank zu. Dazu gehört auch, dass Sie flexibel die Zugangsdaten und Rechtestufen für Ihr Team, externe Dienstleister oder Freelancer gestalten können.

Umfangreiche Abstimm-Möglichkeiten

Nutzen Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten, die das AGM Mobile System bietet. Auch im Self-Service können Sie umfangreiche Live-Abstimm- und Wahlmodi nutzen. Natürlich inklusive Listen- und Mehrfachwahl, sowie Splitvoting und Stimmgewichtung.

Mehr Zeit für die Abstimmungen

Nicht jedes Ihrer Mitglieder hat am Tag Ihrer virtuellen Hauptversammlung Zeit und möchte jedoch trotzdem seine Stimmrechte nutzen und abstimmen. Mit AGM Mobile ist das möglich – per digitalem Stimmzettel, der Ihren Teilnehmern das Abstimmen auch schon vor der Veranstaltung ermöglicht. Mehr über dieses sogenannte „Pre-Voting“ erfahren Sie auch in unserem Blogbeitrag “Verlängern Sie den Abstimm-Zeitraum für Ihre Mitglieder – zuverlässig und rechtskonform”.

Auch für Großveranstaltungen

Egal wie groß Ihre virtuelle Versammlung werden soll, mit der Self-Service-Lösung können Sie bis zu 10.000 Teilnehmer einladen und virtuell begrüßen. Diese flexible Skalierung für Großveranstaltungen ist ebenfalls Teil der LUMI-Lösung.

virtuelle Hauptversammlung im Self-Service - bis zu 10.000 Teilnehmer
virtuelle Hauptversammlung im Self-Service – bis zu 10.000 Teilnehmer

Die Aussprache steuern

Wer eine Aussprache zulässt, möchte dennoch die Kontrolle über abgegebene Meinungen oder Fragen behalten. Genau deshalb können Sie die Fragen und Kommentare Ihrer Teilnehmer moderieren – auch im Self-Service. Dafür erhalten Sie aus dem Abstimmsystem einen Link, den Sie als Vorschaumonitor für den Moderator und alle Referenten auf der Bühne nutzen können. Die Vorschau können Sie für jede Person einzeln konfigurieren oder alle schauen auf die Gesamtansicht der eingereichten Fragen und Abstimmergebnisse. Der Vorteil? Ihre Diskutanten, Sprecher und der Moderator sehen so vorab, was Ihre Teilnehmer eingereicht oder wie sie abgestimmt haben. Da diese Vorschau lediglich über einen Link ausgespielt wird, können Sie diese überall einbinden: Auf Tablets, auf dem Smartphone, auf einem Rechner oder auf Bildschirmen auf der Bühne oder in einem Sendestudio.

Binden Sie die Abstimmungen in den Live-Stream oder in ein Zoom-Meeting ein

Sie haben die Wahl. Wie übertragen Sie Ihre Veranstaltung an Ihre Teilnehmer? Über einen Stream oder innerhalb einer Videokonferenz? Beide Varianten können Sie ganz einfach in das Abstimmtool einbinden.

Alle wichtigen Dokumente an einem Ort

Stellen Sie alle wichtigen Dokumente für Ihre virtuelle Versammlung und damit für Ihre Mitglieder an einem zentralen Ort zur Verfügung. Der beste Platz dafür ist die Plattform, auf der Sie Ihre Versammlung durchführen. Auch im Self-Service gehört dieses Feature dazu.

Anonymisiertes Reporting

Wenn Wahlen und Abstimmungen anonym sein sollen, brauchen Sie eine Abstimmlösung wie AGM Mobile, die auch ein anonymisiertes Reporting ermöglicht. So bleiben Wahlen und Abstimmungen wirklich geheim.

Anonymisiertes Reporting für die virtuelle Hauptversammlung - mit Voting Partner
Anonymisiertes Reporting für die virtuelle Hauptversammlung – mit Voting Partner

Das ist bereits in der Self-Service-Lösung enthalten

In der Self-Service-Lösung für Ihre virtuelle Versammlung ist bereits enthalten:

  • eine Lizenz für Ihre Veranstaltung
  • Abstimm- und Wahlmodus
  • Dokumentenfunktion
  • Frage- & Kommentarmodus
  • Einbindung Ihres Livestreams, optional die kostenpflichtige Einbindung von Zoom
  • Kapazitäten für mehrere Tausend Teilnehmer.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen gerne weitere Services wie Training, Workshops oder Support während der Veranstaltung an.

Fazit

Klingt spannend? Ist es auch. Vor allem dann, wenn Sie selbst solch eine digitale Lösung bedienen wollen oder wenn Sie sich intern auf jemanden verlassen können, der das Abstimmungstool für Sie bedient. Haben Sie Fragen dazu? Dann kontaktieren Sie uns am besten gleich – wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Daniel Matschke | Voting Partner

 

 

 

 

 

Daniel Matschke
Sales Manager I Voting Partner GmbH
mail: daniel.matschke@voting-partner.de I fon: +49 911 236029 – 13

 

 

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